周一早上七点半,一家做汽车零部件的厂子里开晨会,班组长念完名单,四十个人里十七个是劳务公司派来的。散会后质量部长拉住我算了一笔账:这十七个人的培训记录、考核记录,全在劳务公司手里,厂里体系文件上写的“全员培训”,到底包不包括他们?要是包括,厂里连人家签没签劳动合同都不知道;要是不包括,万一这批人在工序上出了质量问题,板子打在谁身上?
这个问题在用工灵活的制造业里太常见了。旺季补人、淡季减员,派遣工、外包工、退休返聘师傅、劳务公司的装卸队,进进出出像走马灯。不少企业干脆在体系文件里装作看不见,文件里写的“人员”,默认指正式合同工。审核的时候侥幸没被问到,就年年这么混下去。
这么处理埋着一个隐患:出了质量问题,客户找的是谁?
答案是现成的。客户把订单下给你的厂,验厂验的是你的厂,出问题索赔的对象还是你的厂。劳务公司跟客户之间隔着一层,那层纸一捅就破。十七个派遣工干的活,出在你们厂的合格证下面,质量责任没有第二种算法。既然活的责任跑不掉,干活的人就不该游离在体系之外。
标准上的道理也讲得通。质量管理体系要求的不是“劳动关系归谁”,而是“谁的场地、谁的流程、谁的产品,谁就要保证干活的人有能力、知道规矩”。人可以来自劳务公司,能力确认和作业规范管不了,那才是审核意义上的漏洞。
具体怎么管,抓住五条就够:
1、文件里写明白。体系文件的人员范围那一节,把派遣工、外包工、返聘人员写进去,别留模糊地带。写清楚不等于全按正式工一样管,而是把管理方式写明。
2、同岗同要求同记录。干同一个工序,能力要求就一样:岗前培训厂里做,考核厂里考,记录厂里存。培训记录在劳务公司手里这件事,要改的就是它,厂里自己留底。
3、关键岗位划边界。涉及关键工序、特殊过程、检验判定的岗位,文件里明确限定为考核合格的相对固定人员,派遣工轮换频繁的,不安排在这类岗位。这条边界划清楚,风险和用工灵活性就都顾上了。
4、把劳务公司当供方管。签的协议里加质量条款:人员须完成岗前培训、按厂里规程作业、接受厂里考核。每年对劳务公司做一次评价,评价记录进体系档案。
5、现场标识别省。派遣工的工牌、区域标识、作业指导书,跟正式工同一套,别让他们成了车间里的“编外隐形人”。
再回到开头那笔账。给十七个派遣工补齐培训考核记录,花的是人力主管两周的功夫;而一次质量事故的客户索赔、一批退货的返工,动辄是十几万起步的损失,还搭上供应商评分。两边放在一起,这事根本不贵。
劳务用工是很多厂降成本、保交付的现实选择,用得对,体系反而是加分项,审核老师看到记录完整、边界清晰,评价会更踏实。厂里要是也有类似的用工情况拿不准怎么写进体系,欢迎留言说说具体情况,咱们接着聊。