一家做五金件的企业，上周收到客户发来的供应商准入表，其中一条写着：提供有效的质量管理体系认证证书，覆盖投标产品生产场所。老板把总厂的证书拍下来发过来问，分厂就在隔壁县，也是自家的，这张证能不能直接拿去用。

　　答案是：不一定，得看证书上写了什么。

　　证书不是按公司发的，是按范围发的。翻开证书，除了企业名称、依据标准、有效期，还有一段认证范围，写明覆盖的产品、过程以及场所。有的证书只写一个地址，有的在附页列了多个场所。分厂的地名如果不在里面，这张证对分厂就不作数。

　　具体分三种情形。

　　1、分厂是独立法人。营业执照不同、统一社会信用代码不同，法律上就是另一家企业，总厂的证书与它没有关系，需要单独申请认证。集团下设子公司的情况，多数属于这一类。

　　2、分厂与总厂同一法人、不同地址。可以走多场所认证，把分厂纳入同一张证书的覆盖范围。但多场所不是想加就加，通常要求各场所在同一套管理体系下运行、由总部统一管理和控制、内部审核覆盖到各场所、产品或服务过程相近。条件满足，机构按多场所规则安排审核；条件不满足，只能各自单独认证。

　　3、分厂只是仓库或办公点。不涉及产品实现过程，有时已经在现有证书覆盖范围内。具体要看认证范围怎么描述，向机构确认一句，比凭经验猜测稳妥。

　　算一笔账就明白为什么要提前规划。单独认证，一个场所一套申请、一次现场审核，人天费用和接待成本都是独立的一份。多场所认证，审核组按抽样安排，费用比逐址全审低，日常监督也能合并进行，长期看省事省钱。但前提是管理体系真统一。如果分厂实际各干各的、文件两套、记录对不上，硬凑多场所，审核时反而容易被开出严重问题。

　　还有一种情况要提醒：拿总厂的证书去投分厂产品的标，风险不小。证书信息在公开平台可查，认证范围、覆盖场所一目了然。采购方核验时发现场所不符，轻则要求补材料，重则废标，还可能被记入供应商不良记录。省下的那点认证费，抵不上一次废标的损失。

　　如果确有分厂要纳入，动作可以这样排：先核对证书的认证范围与场所描述；再向认证机构提出扩大范围或增加场所的申请，按机构要求提交场地、设备、人员、体系运行等资料；机构安排现场审核，通过后换发新证书。这个过程有周期，赶上投标节点就来不及，提前两三个月规划比较稳妥。

　　厂子多了、摊子大了，证书这张通行证也得跟着更新。哪张证管哪个厂、覆盖哪些产品，理清楚了，投标时才不会在资格审查这一关被卡住。拿不准自家证书覆盖到哪、分厂该怎么加，可以把情况说一下，私信睿联质晟，帮您把路径理清。