先摆一笔时间账。一家企业从拿到营业执照到拿到管理体系认证证书,跑得顺的几个月,中间卡住的往往不是审核本身,而是几道时间门槛没到点。搞不清这些门槛,客户催得再急,认证也插不了队。
近来不少老板问的都是同一件事:公司刚注册、生产许可刚办下来,客户合同里写明要管理体系证书,能不能加急办、先审了再说?
答案其实不复杂:认证有它自己的节奏,急不来,但可以提前规划。
先说几个硬性条件(以现行的管理体系认证规则要求为准)。其一,认证委托人取得合法主体资格要满三个月,并且处于有效状态;其二,取得开展生产经营所需的全部行政许可,也要满三个月;其三,从取得上述资质之日起,管理体系要运行满三个月,并且完成内部审核和管理评审。这三条是同时满足的关系,缺一条,认证机构都不能按新申请受理。
这三道门槛为什么要设,得从认证的本质看。认证审的是运行,不是打算。一套体系只有真正跑起来一段时间,才会留下采购记录、生产记录、检验记录、内审记录,审核老师才有东西可看、可核。刚成立就审,等于拿着一沓空白表格去交卷。
那时间账到底怎么算。假设公司在四月拿到营业执照和生产许可,管理体系同步起跑,到七月才满足运行满三个月的条件;内审和管理评审要在运行到位后才能真做,再排申报、受理、审核计划,顺利的话,九月拿到证书是正常节奏。反过来,如果执照和许可拖到下半年才齐,硬要越级办,只会被退回,白白耽误。
想快,诀窍不在催审核,而在把前面几步提前做扎实。执照、许可一到位,体系文件同步建、运行记录同步起;运营满三个月时,内审和管理评审一次做齐;申报材料提前归拢,避免受理被退回补正。这几步顺了,后续审核就没什么可卡的。
反过来,把希望寄托在找关系加急、压缩审核上,风险很大。监管对审核时间缩水、未到现场就出报告查得越来越紧,这类操作一旦被查,证书会出问题,前面投的时间和钱都要打水漂。
如果您家刚起步、正被客户催着要证,拿不准流程怎么排、时间怎么卡,可以私信睿联质晟,帮您把节点理一遍。