先把账摆出来。质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系,三张证分开做,意味着三套认证申请、三个审核组、三次现场审核、三批人接待,文件编三套,内审做三轮,管理评审开三次。三张证打包做,一个审核组一次现场审核覆盖三个标准,文件按整合框架编一套,内审和管理评审合并开展。接待成本、人天费用、内部协调时间,三项都是实打实地省。
省下的钱不是重点,省下的精力才是。中小企业体系专员往往就一两个人,三套流程分开跑,一年下来光是应付文件和三拨审核就能把人耗空。整合成一套以后,日常要维护的运行记录也只有一本,车间和班组填表的负担跟着降。
但有几件事得先说清楚,不然省钱变成了埋雷。
1、省的是重复劳动,不是标准要求。三个标准各自的条款要求都要落到实处,比如环境管理要有环境因素识别和合规性评价,职业健康安全要有危险源辨识和风险控制,质量管理要有产品实现过程控制。整合的是框架和审核安排,不是把三套内容压成一套空壳。
2、体系运行时间要够。每个体系都有运行记录的时间要求,整合审核前要确认三个体系的运行时长是否都满足申报条件,别因为其中一个体系起步晚,把整批申报拖住。
3、周期尽量对齐。三个体系一起做,后续监督审核的日期也会自然靠拢,往后每年的年审可以合并成一次,这是长期省事的关键。如果三张证有效期差着大半年,就要提前规划换证节奏,慢慢把周期拉齐。
4、申报前先问清楚能否一体化审核。不是每家机构都能接整合审核,签合同前确认审核组是否具备三个领域的资质,避免中途拆分。
什么情况下不建议打包?三个体系里有一个明显不适用的时候。比如纯办公型企业没有生产过程,硬要凑三个证,审核时解释不清楚,反而给自己添麻烦。这种时候,先做质量管理体系,把基础打牢,再根据客户要求逐步扩项,更稳。
如果您家正被客户要求补体系证书,拿不准是打包做还是分步做,可以私信睿联质晟,把订单要求和现有基础说一下,帮您算一笔明白账。