本指引依据GB/T 19001—2016标准6.2条款编制,适用于企业质量目标的制定、分解、监视、评审与更新,具体以标准和认证机构现行要求为准。
一、适用范围与责任分工
本指引覆盖质量目标从建立到更新的全流程。管理层负责人组织目标制定与评审;质量管理部门归口管理,负责汇总、统计与考核;各职能部门负责本部门目标的落实与数据提供。
二、操作步骤
1、制定目标。每年年初,围绕质量方针和质量管理体系预期结果制定年度质量目标,目标应可测量,涵盖产品合格率、顾客投诉处理、交付及时性等关键维度,形成年度质量目标方案。
2、分解落地。将公司级目标按职能分解到生产、采购、销售、技术等部门,明确各部门的量化指标、统计口径和完成时限,部门再视需要分解到班组或岗位。
3、明确措施。每个目标配套实施措施,写明责任人、资源安排、时间节点,纳入部门月度工作计划执行。
4、定期监视。质量管理部门按月收集目标完成数据,形成统计记录;对偏差明显的目标发出预警,责任部门分析原因并提出追赶措施。
5、评审与更新。管理评审时对目标完成情况综合评价,评价结果作为下年度目标调整的输入;组织结构、产品结构或市场环境发生重大变化时,及时修订目标。
6、沟通传达。目标经管理层负责人批准后,通过会议、培训、看板等方式传达到相关人员,确保各层级知道自己要达成什么。
三、记录要求
本流程形成年度质量目标方案、目标分解表、月度统计记录、预警与追赶措施记录、管理评审输入材料,保存期限按成文信息管理规定执行。
四、常见错误与预防
1、目标不可测量:定性口号式的表述改为带数值和时限的指标。
2、只有公司级目标:未分解的目标落不到岗位,应逐级分解到位。
3、平时不算账:年终才统计,偏差无法补救,应坚持月度监视。
4、目标一成不变:环境变了目标不调,评审流于形式,应随管理评审同步更新。
五、检查与维护
质量管理部门每季度对目标管理流程自查一轮,重点核对数据真实性与分解完整性;发现执行偏差,纳入纠正措施管理。目标管理坚持小步持续,用数字说话,让体系改进有抓手。