前几天有位老板问我，说九月下旬审核老师就要来现场了，车间这半年忙订单，运行记录零零散散没记全，现在安排人手连夜补，能不能补得天衣无缝。

　　我给他算了一笔账。

　　先算风险账。审核老师看记录，不是看纸在不在，是看记录对不对得上。日期前后矛盾、笔迹一模一样、设备台账和保养记录对不上号、检验数据整齐得反常，这些痕迹有经验的审核老师一眼就能看出来。一旦被判定记录造假，轻则开不符合项、证书暂停，重则撤销证书。证书一旦被撤，重新认证要走全流程，费用和周期比老老实实整改高出好几倍，投标窗口期还可能正好耽误进去。

　　再算时间账。补一个月的记录，一个文员至少要干一周，还得有人对着生产计划、出入库单据往回核，核不对就穿帮。这套功夫花下去，换来的是一摞随时可能被戳穿的纸，而不是一套能用的管理底子。

　　那正确的做法是什么？就一句话：有什么补什么，缺什么认什么。

　　记录不全的部分，现在开始如实记，从审核当天往前能记多少是多少。确实缺失的，主动向审核老师说明情况，按不符合项开出来，限期整改。多数不符合项的整改成本，远低于证书出问题的代价。而且审核老师见过太多企业，坦诚的态度换来的往往是宽松的整改安排，硬扛出来的完美记录反而引来加倍的抽查。

　　还有更划算的一层：把这次审核当成补课的起点，而不是终点。趁整改的机会，把记录表单简化到车间的人愿意填的程度，每天几分钟就能完成的表，才留得住。记录是给管理用的，不是给审核演的，这个顺序摆正了，往后的每一次监督审核都不用再熬夜。

　　这位老板后来选了实打实整改的路线，审核顺利通过，只留了一个记录方面的一般不符合项，限期完成就行。他跟我说，早知道这么算账，前半年就不该抱着侥幸心理拖着。

　　如果您家也快到审核期了，正纠结记录的事，可以私信睿联质晟，把情况说一下，帮您理一条省事又稳妥的路子。