管理评审是ISO 9001里定位很清晰、执行却最容易走形的一个动作:标准要求管理层负责人按计划对体系进行评审,评价其持续的适宜性、充分性和有效性。在新版《质量管理体系认证规则》下,申请认证前需完成至少1次内部审核与管理评审,运行记录的真实性也是审核重点。实践中,不少企业的管理评审开成了总结会,念一遍报告、签个到就散会,输入缺项、输出空泛,审核员一抽问就露了底。这份SOP按年度周期,把管理评审从策划到跟踪的完整动作列出来。
适用范围:
已获ISO 9001认证证书或正在建立体系的企业;与内部审核SOP配套使用,内审结果应作为管理评审的输入。
前期准备:
明确评审由管理层负责人主持;各部门按输入清单提前准备本部门资料,杜绝会前突击编造。
SOP步骤:
1、年初制定管理评审计划,明确评审时间、参加人员、职责分工,经管理层负责人批准。
2、提前一个月向各部门发出输入资料要求,限定提交时间,明确格式。
3、汇总标准要求的评审输入:内审结果、客户反馈、过程绩效与产品符合性、不合格与纠正措施、上次评审跟踪事项、外部环境变化、资源需求、改进建议等,形成评审输入汇总表。
4、逐项核对输入资料的真实性:绩效数据与原始记录对应,客户反馈有来源,内审整改有验证证据。
5、召开评审会议,由管理层负责人主持,逐项评审输入,形成讨论记录,重点讨论体系适宜性、充分性、有效性的结论。
6、形成评审输出:体系及其过程改进的决定、产品和服务改进的决定、资源需求的决定,输出事项明确责任人和时限。
7、编写管理评审报告,经批准后发放到相关部门。
8、对评审输出的改进事项建立跟踪台账,逐项验证落实情况。
9、将评审结论与改进事项纳入下一周期的监视和内审重点。
10、会议签到、资料、记录、报告、跟踪台账一并归档,形成完整链条。
常见错误:
1、输入缺项,只报好消息,客户投诉和不合格项不进会议室。
2、输出写成“继续努力”式的空话,没有可跟踪的改进决定。
3、会议签到齐全,讨论记录空泛,一问参加人员答不上讨论了什么。
4、评审与内审脱节,内审发现的问题没有进入评审议题。
维护要求:管理评审每年按计划开展,遇重大变化(组织调整、产品线变动、外部要求更新)应加开专题评审;跟踪台账动态更新,未关闭事项滚动至下次评审。
具体评审要求以ISO 9001现行有效版本和认证机构审核要求为准。